Legal Tech aus Berlin · Von Insolvenzverwaltern für Insolvenzverwalter
InsO Automation übernimmt repetitive Verfahrensschritte mit KI und robotergestützter Prozessautomatisierung — geprüft, nachvollziehbar und DSGVO-konform. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was Urteilsvermögen erfordert.
Unverbindlich · 45 Minuten · Mit Beispielen aus Ihrer Verfahrenspraxis
Laufende Automatisierungen
LiveÜber 30 Kanzleien vertrauen InsO Automation
Das Problem
Aktenanlage, Debitorenerfassung, Forderungsprüfung: In jedem Verfahren wiederholen sich dieselben Arbeitsschritte — manuell, fehleranfällig und über mehrere Systeme verteilt. Bei steigenden Verfahrenszahlen und knappem Fachpersonal wird das zum Engpass.
Unsere Lösung
InsO Automation verbindet KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit RPA, die direkt in Ihrer bestehenden Fachsoftware arbeitet. Jeder Schritt bleibt protokolliert und durch Ihr Team freigegeben — die Verantwortung bleibt beim Verwalter.
Use Cases
Jeder Use Case ist in der Praxis erprobt — entwickelt aus dem Tagesgeschäft einer Insolvenzverwalterkanzlei. Im Schnitt sparen unsere Kunden 70% Zeit pro Vorgang.
Sie laden die komplette Akte hoch — Stammdaten, Beteiligte und Fristen werden daraus extrahiert und direkt in Ihrer Zielsoftware eingetragen.
Minuten statt Stunden pro Verfahren Details ansehen → 02Akte, Einzeldokumente oder Listen hochladen — auch handschriftliche. Die Gläubiger werden mit vollständiger Adresse, Fibu-Wert und Forderungsgrund extrahiert und unter Berücksichtigung von Referenz-Adressen in Ihrer Zielsoftware angelegt.
Gläubigerverzeichnis ohne Abtippen Details ansehen → 03Die Anmeldung wird erfasst und dem Verfahren sowie einem bereits bestehenden Gläubiger zugeordnet. Für Forderungsgrund und -höhe erhalten Sie einen konformen Vorschlag.
Matching und Vorschlag inklusive Details ansehen → 04Sie spielen Rechnungen, Listen oder einzelne Dokumente ein — die Debitoren werden daraus extrahiert und direkt in Ihrer Zielsoftware angelegt.
Anlage direkt in der Zielsoftware Details ansehen → 05Anschreiben an Gläubiger, Schuldner und Beteiligte werden aus den Verfahrensdaten generiert — formgerecht, personalisiert und versandfertig.
Versandfertig am Tag der Eröffnung Details ansehen → 06Ein Ende-zu-Ende-Prozess von der eingehenden Rechnung bis zur Zahlung: erfassen, kontieren, freigeben. Die SEPA-Datei entsteht dabei automatisch.
Keine SEPA-Dateien mehr von Hand Details ansehen → 07Eingehende Dokumente werden automatisch ausgelesen und verschlagwortet: Beteiligte, Register und Dokumententitel werden zugewiesen und die Datei im DMS Ihrer Kanzlei abgelegt.
Ablage ohne manuelles Sortieren Details ansehen → 08Umsatzlisten werden aus den Kontodaten automatisch zusammengestellt und aufbereitet — als Grundlage für Berichte und Rechnungslegung.
Auswertung auf Knopfdruck Details ansehen →Ablauf
Wir kennen die Abläufe und Tools der Insolvenzverwaltung — deshalb entsteht auf Ihrer Seite nur minimaler Aufwand.
Wir kennen Abläufe und Fachsoftware aus eigener Kanzleipraxis — Anforderungen erheben und analysieren wir daher weitgehend selbstständig.
Ihr Aufwand: ein Kick-off-Gespräch
Wir konfigurieren die Automatisierung auf Ihre Kanzleistandards. Im Testbetrieb prüft Ihr Team die Ergebnisse — meist sind nur Kleinigkeiten zu korrigieren, wenn überhaupt.
Ihr Aufwand: kurze Rückmeldungen im Test
Die Prozesse laufen im Hintergrund, Ihr Team gibt frei. Wir betreuen den Betrieb kontinuierlich und erweitern schrittweise um weitere Use Cases.
Ihr Aufwand: Freigaben per Klick
Warum InsO Automation
Von Insolvenzverwaltern für Insolvenzverwalter — entwickelt und bewährt im eigenen Kanzleialltag, bevor es zu unseren Kunden kam.
InsO Automation ist eine Ausgründung der Kanzlei Kühnel Rosenmüller und Kollegen. Jeder Prozess wurde zuerst im eigenen Kanzleialltag entwickelt und bewährt.
Verarbeitung ausschließlich innerhalb der EU, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, verschlüsselte Übertragung und rollenbasierte Zugriffe. Konsequent cloud-first — ohne Installation und Wartung in Ihrer Kanzlei.
Keine Blackbox: Jeder automatisierte Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert und lässt sich in Ihrer Fachsoftware prüfen und korrigieren. Die Automatisierung arbeitet zu — entscheiden tun Sie.
Fragen & Antworten
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.
Stimmen aus der Praxis
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In 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie die Automatisierung mit Ihrer Fachsoftware arbeitet — unverbindlich und ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.
45 Minuten · unverbindlich · mit Beispielen aus Ihrer Verfahrenspraxis