Automatisierung Ihrer Prozesse
Sofortige Entlastung durch KI und Robotic Process Automation (RPA)
Aktenanlage per klick
Unser Bot legt IK- und IN-Akten vollautomatisch an. Er liest Beschlüsse (SV) oder vorbereitete Tabellen ein, überträgt Stammdaten wie Namen, Adressen, Vertreter, Gerichts- und Aktenzeichen, ergänzt bei IK-Akten sofort die Gläubigerliste und erstellt die vollständige Fallstruktur in Ihrer Kanzlei-Software. Manuelle Tipp-Arbeit entfällt; das Verfahren ist in Minuten startklar und sauber dokumentiert.
Spürbare Zeitersparnis
Stammdaten werden automatisch übernommen – langwieriges Abtippen entfällt.Hohe Datenkonsistenz
Der Bot greift bevorzugt auf Ihre hinterlegten Referenzadressen zurück und sorgt so für einheitliche Schreibweisen.Direkt in Ihrer Kanzleisoftware
Die erfassten Informationen landen unmittelbar in Ihrer Kanzlei-Software, ganz ohne manuelle Zwischenschritte.
Forderungsanmeldung einfach erfassen
Laden Sie PDF- oder Scan-Dateien einfach hoch – unsere KI liest die Dokumente aus, ordnet sie (soweit möglich) automatisch dem passenden Verfahren zu und zieht alle relevanten Felder heraus. Nach einem kurzen Check können Sie Korrekturen vornehmen; anschließend fließen die verifizierten Daten per Ein-Klick direkt in Ihre Kanzlei-Software.
Upload statt Abtippen
PDF/Scan hochladen, KI übernimmt Felder wie Gläubiger, Forderung, Kosten, Zinsen und Kontodaten.Automatische Zuordnung & Kontrolle
Erkennt das passende Verfahren und bietet Ihnen vor der Übergabe eine übersichtliche Prüfansicht.Ein-Klick-Übernahme in P4
Geprüfte Daten werden durch einen Bot direkt ins System eingetragen – spart Zeit und reduziert Übertragungsfehler.
Debitoren & Masserechnungen - automatisiert vom Upload bis zur Zahlung
Laden Sie einzelne oder gleich ganze Stapel an Rechnungs-PDFs hoch – unsere KI analysiert die Dokumente im Hintergrund, extrahiert alle notwendigen Felder und legt Debitoren oder Masserechnungen automatisiert in Ihrer Kanzlei-Software an. Für Masserechnungen wird zusätzlich eine SEPA-Export-Datei erzeugt, die Sie direkt in Ihr Banking-Tool importieren können – ohne weitere Zwischenschritte.
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Stapel-Upload & KI-Parsing
Mehrere Rechnungen gleichzeitig hochladen; Beträge, IBAN, Kreditor / Debitor werden automatisch erkannt und aufbereitet. -
Direkte Systemübergabe
Vollständige Datensätze werden automatisiert in Ihre Kanzlei-Software eingetragen – manuelles Nachpflegen entfällt weitgehend. -
SEPA-Export auf Knopfdruck
Für Masserechnungen entsteht sofort eine kompatible SEPA-Datei; einfach ins Banking-Programm laden und Zahlungen freigeben.
Zahlungsvorgänge automatisiert verbuchen
Der Buchungsbot übernimmt täglich den Import Ihrer Zahlungseingänge, ordnet sie—gestützt auf Buchungstexte und flexibel anpassbare Regeln—direkt dem passenden Vorlauf und Sachkonto zu. Je nach Verfahren werden so erfahrungsgemäß rund 30 – 60 % aller Buchungen automatisch verbucht. Positionen, die nicht eindeutig zugeordnet werden können, legt das System auf dem Sammelkonto „ungeklärte Ein-/Ausgänge“ ab; dort lassen sie sich später manuell prüfen und umbuchen.
Spürbare Zeitersparnis bei Massentransaktionen
Bis zu 60 % der Buchungen werden ohne manuelles Zutun kontiert – wertvolle Minuten pro Tag werden frei.Regeln nach Maß
Kontierungs- und Zuordnungsregeln lassen sich jederzeit anpassen, sodass der Bot sich exakt in Ihren Workflow einfügt.Klare Übersicht über offene Posten
Unzugeordnete Zahlungen landen gesammelt auf einem separaten Konto – kein Chaos im Hauptjournal, einfache Nachbearbeitung möglich.
